In diesem Lernvideo lernst Du, wie Du mit Power Automate Deine Prozesse automatisierts. Anhand von Vorlagen machst Du Dich mit dem Programm vertraut und lernst wichtige Grundbegriffe. Danach erstellen wir Flows von Grund auf. Du versendest beim Raufladen eines Dokumentes gezielt EMails und Worddokumente und füllst Metadaten. Du führst Datumsberechnungen durch und lernst die Excel-Konnektoren kennen.
In diesem Kapitel zeige ich Dir, wie Du im Kurs navigierst und mit mir in Kontakt treten kannst. Zusätzlich stelle ich Dir einen Link zu Google Drive mit den Kursdateien zur Verfügung.
Die Pflege von Metadaten wird sehr oft vernachlässigt. Darum ist es praktisch, wenn man beim Raufladen einer Datei gleich Werte in die entsprechenden Spalten setzen kann. Diverse Möglichkeiten lernst Du in diesem Kapitel.
Spalten automatisch beim Raufladen einer Datei füllen
Die Spalte Titel soll mit dem Dateinamen gefüllt werden
Merkblatt Metadaten beim Erstellen automatisch füllen
Kapitel 9: Flows starten nach Zeitplan und Datumsfunktionen (ca. 20 Min.)
Es gibt Situationen, wo ein Flow in regelmässigen Abständen seine Arbeit verrichten soll. Wie das geht und wie Du mit gängigen Datumsfunktionen umgehst, ist Thema dieses Kapitels.
Geplanter Flow erstellen
Erklärung OData-Filter und wichtige Datumsfunktionen
OData-Filter definieren
Klickbaren Link zu Dokument aufbereiten
Kapitel 10: Die Word Konnektoren (ca. 20 Min.)
Du lernst die Word-Konnektoren kennen und einsetzen.
Kurszertifikat mit Word erstellen und mit den Word-Aktionen ausfüllen und versenden
PDF per Mail versenden
Kapitel 11: Schaltflächen mit JSON erstellen und in Liste platzieren (ca. 15 Min.)
Du lernst, wie Du einen Flow direkt in einer Liste mit einer Schaltfläche starten kannst. Dazu benötigst Du die bedingen Formatierungen und die Sprache JSON. Keine Angst. Du musst den Code nicht selber programmieren.
Bedingte Formatierungen mit JSON erstellen
Kapitel 12: Was Word kann, kann Excel schon lange - die Excel Konnektoren (ca. 30 Min.)
Lerne die Excel-Konnektoren kennen.
Excel Aktion Zeile zu Tabelle hinzufügen
Die Excel-Daten werden für den Bericht aufbereitet
Lerne weitere Excel-Aktionen kennen
Bedingung für Ausführung erstellen
PDF erstellen mit Standardfunktion
Suche den Fehler
PDF wird als E-Mail Anlage versandt
Kapitel 13: Weitere Flows zum Thema Dokumenten Management
In diesem Kapitel findest Du weitere Automatisierungen zum Dokumenten Management
Versionsnummer eine Dokumentes mittels eines Flows in Word nutzen
Kapitel 14: Du hast es geschafft! Herzliche Gratulation!
Du hast das ganze Lernvideo durchgearbeitet. Ich gratuliere Dir ganz herzlich. Ich hoffe, Du kannst dieses Wissen sofort in die Praxis umsetzen.