Microsoft Teams optimal nutzen

Lernvideo Microsoft Teams optimal nutzen

Lerne, wie Du Microsoft Teams optimal auf Deinen Projekten oder in Deiner Abteilung einsetzt.

Lernvideo direkt kaufen für nur CHF 31.00

Kursbeschreibung

Hast Du genug von chaotisch geführten Projekten? Musstest Du Dir auch schon mühsam Informationen zusammensuchen, weil Du erst später zu einem Projekt dazugestossen bist? Hast Du auch schon eine Deadline verpasst, weil Dir eine wichtige Information nicht zugänglich war, weil Du nicht auf dem richtigen Verteiler warst oder sich die relevante Nachricht im Posteingang eines Teamkollegen versteckte? Dann wird Dir mein Kurs Microsoft Teams optimal nutzen gefallen. Darin zeige ich Dir, wie Du Deine Projekte mit diesem Programm strukturierst.

Die ersten Kapitel meines Lernvideos kannst Du Dir gratis anschauen, so dass Du einen Eindruck bekommst, was Dich erwartet. Natürlich kannst Du mir auch Fragen zum Kursinhalt stellen. Am einfachsten nutzt Du dafür die Chatfunktion. Das Symbol findest Du im unteren, rechten Teil des Fensters.

Hier kannst Du meinen Kurs direkt kaufen

Inhalt

Kapitel 0: Kursbedienung und Kursdateien

In diesem Kapitel zeige ich Dir, wie Du im Kurs navigierst und mit mir in Kontakt treten kannst. Zusätzlich stelle ich Dir einen Link zu Google Drive mit den Kursdateien zur Verfügung.

Willkommen zum Kurs

Link zu Kursunterlagen zum Download

Kapitel 1: Das ist unsere Aufgabe

In meinem ersten Kapitel stelle ich Dir unser Übungsprojekt vor und die Mitarbeiter Susi, Hans und Heidi, welche die notwendigen Arbeiten in Microsoft Teams ausführen werden.

Unser Übungsbeispiel

Vorschau

Kapitel 2: Was ist Microsoft Teams? (ca. 5 Min.)

Du bekommst einen Überblick über Microsoft Teams.

Überblick über die Funktionen von Microsoft Teams

Vorschau

Kapitel 3: Ein Microsoft Team anlegen (ca. 7 Min.)

Hier lernst Du, wie Du ein Team anlegst und Leute darauf berechtigst.

Wir legen das Übungsteam an

Vorschau

Kapitel 4: Team verwalten (ca. 10 Min.)

Du lernst, wie Du die weitere Mitarbeiter hinzufügst und ein Teambild zur einfacheren Navigation erstellst und zuweist.

Weitere Personen zum Team hinzufügen

Vorschau

Ein Teambild hinzufügen

Link zu Kursunterlagen zum Download

Kapitel 5: Kanäle, oder auf Englisch Channels, anlegen und verwalten (ca. 10 Min.)

Du lernst, wozu sich Kanäle eigenen, welche Arten es gibt und wie man dieses anlegt.

Was sind Kanäle

Einen Standardkanal anlegen

Vorschau

Informationen organisieren

Kanalnavigation

Kapitel 6: Unterhaltungen (ca. 20 Min.)

Du lernst, wie Du mit Unterhaltungen die E-Mailflut um bis zu 80% reduzieren kannst.

Warum Du besser mit Unterhaltungen anstelle von E-Mail kommunizierst

Vorschau

Du verfasst Deine erste Unterhaltung

Unterhaltungen mit einer Betreffzeile und Formatierungen

Auf Unterhaltungen antworten und Reaktionen einsehen

Umgang mit Mentions oder auf deutsch Erwähnungen

Eine Meldung mit einer Erwähnung schreiben

Erwähnungen für einen Kanal oder ganze Teams nutzen

Kursunterlage Umgang mit Erwähnungen.pdf

Zusammenfassung Erwähnungen

Kapitel 7: Aktivitäten und nachfassen (ca. 5 Min.)

Wir schauen uns an, was Du alles in den Aktivitäten findest. Zusätzlich lernst Du, wie Du Dich an Nachrichten erinnerst, wo Du noch eine Antwort verfassen musst.

Aktivitäten - der Teams Posteingang

Aktivitäten gezielt suchen

Kapitel 8: Private Unterhaltungen (ca. 10 Min.)

Manchmal betrifft eine Unterhaltung kein vorhandenes Teams. Mit der Chat-Funktion kannst Du mit beliebigen Personen kommunizieren.

Einleitung in Chats

Umgang mit Chatgruppen

Kapitel 9: Das elektronische Notizbuch OneNote (ca. 15 Min.)

Ich zeige Dir, wie Du das elektronische Microsoft Notizbuch OneNote Deinen Projektmitarbeitern zur Verfügung stellen kannst und wie das Team gemeinsam an den Notizen arbeiten kann.

OneNote in der Navigation einfügen und die Struktur aufbauen

OneNote in weiteren Kanälen einbauen

Gemeinsam an einem Notizbuch arbeiten

Kapitel 10: Besprechungen mit Microsoft Teams organisieren (ca. 15 Min.)

Du erhältst einen Überblick über die Meetingtypen in Microsoft Teams und erstellst anschliessend ein sogenanntes Kanalmeeting.

Übersicht über die MS Teams Meetingtypen

Kanalmeetings

Kanalkalender in der Navigation einbauen

Kapitel 11: Videokonferenzen durchführen (ca. 15 Min.)

Du lernst, wie Du eine Videokonferenz startest und teilnimmst.

Projektmeeting mit Link zu Traktanden ergänzen

Videokonferenz starten und Inhalt freigeben

Personen treten der Sitzung bei

Kapitel 12: Dokumentverwaltung (ca. 15 Min.)

Ein grosser Vorteil von Microsoft Teams ist, dass nicht zur die Kommunikation in den Kanälen einsehbar ist, sondern dass pro Kanal Dokumente raufgeladen werden können. In diesem Kapitel schauen wir uns das genauer an.

Dateien raufladen

Programmversionen in Microsoft 365

Quiz: Programmversionen in Microsoft 365

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten

Umgang mit Versionen

Kursbeschreibungen zum Runterladen

Kapitel 13: Ankündigungen (ca. 10 Min.)

Du lernst, was der Sinn von Ankündigungen sind und wie Du diese anwendest. Zusätzlich platzierst Du die Nachricht in mehreren Kanälen.

Ankündigungen erstellen und in mehreren Kanälen platzieren

Kapitel 14: Fortgeschrittene Anwendungen (ca. 10 Min.)

Jeder Kanal besitzt eine eigene E-Mail-Adresse. Wie Du diese Technik in der Praxis einsetzten kannst, zeige ich Dir in dieser Lektion. Zusätzlich lernst Du, wie Du einen privaten Kanal anlegst und Personen darauf berechtigst.

Kanalmailadresse

Kapitel 15: Einstellungen - Teams an Deine Bedürfnisse anpassen (ca. 10 Min.)

In den Einstellungen kannst Du das Verhalten des Programmes an Deine Bedürfnisse anpassen.

Wichtige Einstellungen

Abwesenheitsmeldung einrichten und Schlusswort