Power Automate Genehmigungsflows

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Power Automate Genehmigungsflows

Kurs
23 Lektionen

Dieses Training ist der zweite Teil meiner Power Automate-Kurse. In diesem Lernvideo geht es darum mit Power Automate die Prozesse weiter zu automatisieren. Im Detail schauen wir uns die Genehmigungsflows an. Damit erstellen wir diverse Beispiele für Listen und Dokumentbibliotheken. Du erstellst einen Prozess für die Genehmigung von Ferien und die Freigabe und Veröffentlichung von Dokumenten und vieles mehr.

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Inhalt (Lerndauer ca. 2 Stunden)

Kapitel 0: Kursbedienung und Vorstellen des Kursbeispiels

In dieser Lektion zeige ich Dir, wie Du in meinen Lernvideos navigierst, Materialien runterlädst und mit mir in Kontakt treten kannst.

Sich im Kurs zurechtfinden

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Kursbeispiel und Themen

Vorschau

Kapitel 1: In Dokumentbibliothek integrierte Flows nutzen (ca. 5 Min.)

Du lernst einen Flow kennen, welchen Du direkt in einer Bibliothek starten kannst.

Elektronische Unterschrift einfordern

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Kapitel 3: Genehmigung durch Vorgesetzten (Abwesenheiten koordinieren) (ca. 30 Minuten)

In diesem Kapitel schauen wir uns die Vorlage Genehmigung des Vorgesetzten an und wie Du diese auf deine Bedürfnisse anpasst. Als Beispiel erstellen wir eine Abwesenheitsliste und koordinieren Ferien und weitere Absenzen.

Genehmigung des Vorgesetzten

Vorschau

Datum mit einer Variable formatieren

Ergänzung Datum formatieren

Spalte Status ergänzen und mit Inhalt füllen

Weitere praktische Felder ergänzen

Kapitel 4: Die Outlook-Konnektoren (ca. 15 Min.)

In diesem Kapitel widmen wir uns den Outlook-Konnektoren. Damit kannst Du die vorhin erfassten Abwesenheiten in den jeweiligen Kalender eintragen.

Liste für Outlook-Kalendereintrag anpassen

Outlook Befehl Termin erstellen nutzen

Kalendereintrag mit Variablen und der Funktion ConvertFromUtc aufbereiten

Links zu Zeitzonenindex und Datumsformate.docx

Kapitel 5: Flow direkt in Liste mit einer Schaltfläche starten (ca. 10 Min.)

Mit JSON kannst Du das Beispiel weiter verfeinern. Du platzierst direkt in einer Liste eine Schaltfläche, mit welcher die Anwender den Flow einfach starten können.

Flow mit einer Schaltfläche direkt in der Liste starten

Code für Schaltfläche.txt

Kapitel 6: Einen Teamflow erstellen und Berechtigungen zuweisen (ca. 15 Min.)

In diesem Kapitel lernst Du, wie Du die Berechtigungen in einem Flow bearbeiten kannst, so dass andere Anwender den Flow ausführen und bearbeiten können.

Besitzerrechte zuweisen

Teamflow mit Ausführenrecht

Ferien dynamisch im jeweiligen Anwenderkalender eintragen

Kapitel 7: Multilevelflow (ca. 40 Min.)

Jetzt wird es ein bisschen komplexer. Ein Dokument soll über verschiedene Stufen und durch diverse Personen bewilligt werden.

Dokumentbibiliothek und Metadaten vorbereiten für Multilevelflow

Definition des Multilevelflows Stufe 1 - Inhalt

Multilevelflow Stufe 2 - Genehmigung für das Design einholen

Nach erfolgreicher Genehmigung Kursunterlage nach SharePoint exportieren

In Microsoft Teams Genehmigungsflows bearbeiten

Kapitel 8: Du hast es geschafft!

Herzliche Gratulation!