Warum Du besser mit Unterhaltungen anstelle von E-Mail kommunizierst

Warum Du besser mit Unterhaltungen anstelle von E-Mail kommunizierst

Du erhältst eine Übersicht über die Vorteile von Unterhaltungen im Gegensatz zu E-Mails

Microsoft Teams optimal nutzen

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Kapitel 0: Kursbedienung und Kursdateien

  • Willkommen zum Kurs
  • Link zu Kursunterlagen zum Download2

Kapitel 1: Das ist unsere Aufgabe

  • Unser Übungsbeispiel1

Kapitel 2: Was ist Microsoft Teams? (ca. 5 Min.)

  • Überblick über die Funktionen von Microsoft Teams

Kapitel 3: Ein Microsoft Team anlegen (ca. 7 Min.)

  • Wir legen das Übungsteam an

Kapitel 4: Team verwalten (ca. 10 Min.)

  • Weitere Personen zum Team hinzufügen
  • Ein Teambild hinzufügen1
  • Link zu Kursunterlagen zum Download

Kapitel 5: Kanäle, oder auf Englisch Channels, anlegen und verwalten (ca. 10 Min.)

  • Was sind Kanäle
  • Einen Standardkanal anlegen
  • Informationen organisieren1
  • Kanalnavigation

Kapitel 6: Unterhaltungen (ca. 20 Min.)

  • Warum Du besser mit Unterhaltungen anstelle von E-Mail kommunizierst
  • Du verfasst Deine erste Unterhaltung
  • Unterhaltungen mit einer Betreffzeile und Formatierungen
  • Auf Unterhaltungen antworten und Reaktionen einsehen
  • Umgang mit Mentions oder auf deutsch Erwähnungen
  • Eine Meldung mit einer Erwähnung schreiben
  • Erwähnungen für einen Kanal oder ganze Teams nutzen1
  • Kursunterlage Umgang mit Erwähnungen.pdf
  • Zusammenfassung Erwähnungen

Kapitel 7: Aktivitäten und nachfassen (ca. 5 Min.)

  • Aktivitäten - der Teams Posteingang
  • Aktivitäten gezielt suchen

Kapitel 8: Private Unterhaltungen (ca. 10 Min.)

  • Einleitung in Chats
  • Umgang mit Chatgruppen

Kapitel 9: Das elektronische Notizbuch OneNote (ca. 15 Min.)

  • OneNote in der Navigation einfügen und die Struktur aufbauen
  • OneNote in weiteren Kanälen einbauen
  • Gemeinsam an einem Notizbuch arbeiten

Kapitel 10: Besprechungen mit Microsoft Teams organisieren (ca. 15 Min.)

  • Übersicht über die MS Teams Meetingtypen
  • Kanalmeetings
  • Kanalkalender in der Navigation einbauen

Kapitel 11: Videokonferenzen durchführen (ca. 15 Min.)

  • Projektmeeting mit Link zu Traktanden ergänzen
  • Videokonferenz starten und Inhalt freigeben
  • Personen treten der Sitzung bei

Kapitel 12: Dokumentverwaltung (ca. 15 Min.)

  • Dateien raufladen
  • Programmversionen in Microsoft 365
  • Quiz: Programmversionen in Microsoft 365
  • Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
  • Umgang mit Versionen
  • Kursbeschreibungen zum Runterladen

Kapitel 13: Ankündigungen (ca. 10 Min.)

  • Ankündigungen erstellen und in mehreren Kanälen platzieren

Kapitel 14: Fortgeschrittene Anwendungen (ca. 10 Min.)

  • Kanalmailadresse

Kapitel 15: Einstellungen - Teams an Deine Bedürfnisse anpassen (ca. 10 Min.)

  • Wichtige Einstellungen
  • Abwesenheitsmeldung einrichten und Schlusswort