SharePoint für Anfänger

35 CHF

SharePoint für Anfänger

Kurs
33 Lektionen

SharePoint erleichtert die Zusammenarbeit und gerade in Kombination mit Microsoft Teams eröffnen sich unglaubliche Möglichkeiten. In diesem Kurs lernst Du, worum es in diesem Programm geht und wie Dich dieses Programm bei der täglichen Arbeit unterstützt. Vor allem das Thema Dokumentverwaltung schauen wir uns in diesem Training im Detail an.

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Inhalt (Lerndauer über 2 Stunden)

Kapitel 0: Kursbedienung und Kursdateien

In diesem Kapitel zeige ich Dir, wie Du im Kurs navigierst und mit mir in Kontakt treten kannst. Zusätzlich stelle ich Dir einen Link zu Google Drive mit den Kursdateien zur Verfügung.

Sich im Kurs zurechtfinden

Vorschau

Uebungsdateien SharePoint.zip

Kapitel 1: Willkommen zu meinem Kurs!

In meinem ersten Kapitel stelle ich Dir unser Übungsprojekt vor und die Mitarbeiter Susi, Hans und Heidi, welche die notwendigen Arbeiten ausführen werden.

Kursbeispiel

Vorschau

Wozu brauche ich SharePoint

Vorschau

Kapitel 2: Umgang mit Dokumentbibltiotheken (ca. 30 Min.)

Wir starten SharePoint und greifen das erste Mal auf die Dokumentbibliothek zu

SharePoint starten und auf Dokumentbibliothek zugreifen

Vorschau

Sites anlegen und Sitetypen

Vorschau

Berechtigungen verstehen und zweisen

Neue Datei direkt in SharePoint erstellen

Dateien hochladen

Vorlagen hochladen

Kapitel 03: Metadaten (ca. 25 Min.)

Du lernst, warum Metadaten wichtig sind und wie Du Sie anlegst und einsetzt

Warum brauchst Du Metadaten?

Vorschau

Metadaten anlegen - Typ Auswahl

Spaltentypen Person und Datum und Uhrzeit

Metadaten pflegen

Kapitel 04: Ansichten (ca. 20 Min.)

Mit Ansichten kannst Du unter anderem die Ordner ersetzen. Auch sonst haben Ansichten viele interessante Verwendungszwecke. Es lohnt sich, diese genauer unter die Lupe zu nehmen.

Einleitung in Ansichten

Eine Ansicht erstellen

Eine gruppierte Ansicht erstellen

Bestehende Ansicht bearbeiten

Filterkriterium [ich] - Dateien für den jeweiligen Besitzer anzeigen

Kapitel 05: Dokumentversionen (Neu!)

In diesem Kapitel lernst Du den Umgang mit Versionen kennen.

Umgang mit Dokumentversionen

Haupt und Nebenversionen aktivieren

Die Ein- und Auschecken Funktion

Kapitel 06: Apps für Dokumente (ca. 15 Minuten)

In diesem Kapitel lernst Du interessante Apps im Zusammenhang mit Dateien kennen

Das Quicklinks App

Webpart Einstellungen

Kapitel 07: Suchfunktionen

In dieser Lektion zeige ich Dir die vielfältigen Suchmöglichkeiten.

Suchen erste Schritte

Kapitel 08: Informiert bleiben

In diesem Kapitel lernst Du, welche Möglichkeiten es gibt, Dich durch SharePoint informieren zu lassen.

Benachrichtigungen aktivieren

Kapitel 09: Neuigkeiten-App (ca. 10 Minuten)

In diesem Kapitel lernst Du das Neuigkeiten-App kennen.

Neuigkeitenbeitrag erstellen

Neuigkeitenbeitrag ändern

Kapitel 10: Zusätzliche Dokumentbibliotheken anlegen (Neu!)

Manchmal benötigst Du weitere Speicherorte für Deine Dokumente. In diesem Kapitel lernst Du, wie Du eine zusätzliche Dokumentbibliothek für die Verwaltung von Liegenschaftenverträgen erstellst.

Zusätzliche Dokumentbibliothek anlegen

Übungsdateien Musterverträge.zip

SharePoint Berechtigungen - Vererbung ausschalten

Kapitel 11: Fortgeschrittene Dokumenten Management Funktionen (Neu!)

In diesem Kapitel vertiefst Du Deine Kenntnisse und baust Dokumentbibliotheken weiter aus.

Versionsnummer eine Dokumentes mittels eines Flows in Word nutzen

Metadaten in Worddokument einfügen